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公司相关事项备案流程

来源: 作者: admin 更新时间:2015-08-03 点击:111

公司相关事项备案(3个工作日)

(一)职责

审查公司提交的备案登记材料是否符合法律规定,核准备案登记材料并发放备案通知书。

(二)申请人所需前置件

序号

           

1

《公司登记(备案)申请书》

2

《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件

3

公司登记事项备案

4

公司营业执照复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(三)业务流程图

 

 

申请人到市行政服务中心咨询有关事宜,受理员性告知所需要件和办事流程,申请人领取《公司登记(备案)申请书》及前置件

受理员受理,即时办结

                                              

 

申请人提交《公司登记(备案)申请书》及前置件

受理员受理,即时办结

    申请人补充材料,重新申报

申请材料不齐全,一次性告知补充材料

                                                                           

受理员将材料报送至审核员,审核员审核后,申请人领取《备案通知书》

 

审核员办理,3个工作日办结

 

          

 

 

 

 

 

 

(四)业务流程传递单

 

1、申请人到市行政服务中心咨询有关事宜,受理人员一次性告知所需要件和办事流程,申请人领取《公司登记(备案)申请书》及前置件

 

交接时间:         

交接人签字:                                                                       

2、申请人提交《公司登记(备案)申请书》及前置件

 

交接时间:         

             交接人签字:

3、受理员将审核材料报送至审核员,审核后,申请人领取《备案通知书》

 

 

                            交接时间:         

                交接人签字:

 

 

 

(五)表单

表单1

公司登记(备案)申请书填写说明

注:以下“说明”供填写申请书参照使用,不需向登记机关提供。

1、本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。

2、向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。

3、申请公司设立登记,填写“基本信息”栏、“设立”栏有关内容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”。“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。“股东(发起人)”栏可加行续写或附页续写。

4、公司申请变更登记,填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。“申请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。申请变更同时需要“备案”的,同时填写“备案”栏有关内容。申请公司名称变更,在名称中增加“集团或(集团)”字样的,应当填写集团名称、集团简称(无集团简称的可不填);申请公司法定代表人变更的,应填写、提交拟任法定代表人信息(附表1“法定代表人信息”);申请股东(发起人)及投资情况变更的,可以参照“设立栏”之“股东(发起人)”格式附表填写原登记及拟变更内容。变更项目可加行续写或附页续写。

5、公司增设分公司应向原登记机关备案,填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容,“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。“分公司增设”项可加行续写或附页续写。

6、公司申请章程修订或其他事项备案,填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容,“申请人声明”由公司法定代表人签署并加盖公司公章;申请清算组备案的,“申请人声明”由公司清算组负责人签署。

7、办理公司设立登记填写名称预先核准通知书文号,不填写注册号。办理变更登记、备案填写公司注册号,不填写名称预先核准通知书文号。

8、公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中,国有独资公司应当填写“有限责任公司(国有独资)”;一人有限责任公司应当注明“一人有限责任公司(自然人独资)”或“一人有限责任公司(法人独资)”。

9、股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。有限责任公司无需填写此项。

10、“经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定填写。

11、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的,使用黑色钢笔或签字笔签署;手工填写的,使用黑色钢笔或签字笔工整填写、签署。

 

表单2

公司登记(备案)申请书

注:请仔细阅读本申请书《填写说明》,按要求填写。

□基本信息

名   称

 

名称预先核准文号或注册号

 

   

       省(市/自治区)       市(地区//自治州)       县(自治县//自治旗//        乡(民族乡//街道)         村(路/社区)               

联系电话

 

邮政编码

 

□设立

法定代表人

姓名

 

职务

□董事长 □执行董事 □经理

注册资本

                 

公司类型

 

设立方式(股份公司填写)

发起设立          募集设立

经营范围

 

 

 

 

 

经营期限

        年                   长期

申请执照副本数量

                 

股东

(发起人)

名称或姓名

证照号码

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

股东

(发起人)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

□变更

变更项目

原登记内容

拟变更内容

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

□备案

增设分公司

名称

 

注册号

 

登记机关

 

登记日期

 

清算组

成员

 

负责人

 

联系电话

 

其他

□董事    □监事   □经理  □章程   □章程修正案

□申请人声明

 

    本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》相关规定申请登记、备案,提交材料真实有效。

 

        

    法定代表人签字:                                         公司盖章

      

  (清算组负责人)签字:                                           

 

表单3

指定代表或者共同委托代理人授权委托书

 

申 请 人 :                                                     

指定代表或者委托代理人 :                                      

委托事项及权限 :

1、办理                                         企业名称)的

□名称预先核准 □设立 □变更 □注销 □备案 □撤销变更登记

□股权出质(□设立 □变更 □注销 □撤销)□其他           手续。

2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见;

3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误;

4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误;

5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。

指定或者委托的有效期限:自        日至         

指定代表或委托代理人或者经办人信息

    字:

固定电话:

移动电话:

(指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明复印件粘贴处)

 

 

(申请人签字或盖章)

                     

表单4

备案通知书

              (  )登记内备字[    ]  

 

                     

 

经审查,提交的                                     

备案申请,申请材料齐全,符合法定形式,我局予以备案。

 

 

 

 

(印章)

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             (本通知适用于公司、非公司企业法人的备案)

表单5

备案审核表

注册号:

   

 

受理日期

 

受理通知书文号

 

备案事项

 

受 理 意 见

 

 

受理人员签字:                        

     

 

 

 

 

核准人员签字:                          

 

核准通知书文号

佳市登记内(备)字[   ]第( )号

 

(六)形象描述

第一步:申请人到市行政服务中心咨询有关事宜,受理人员一次性告知所需要件和办事流程,申请人领取《公司登记(备案)申请书》及前置件,即时办结。

第二步:提交《公司登记(备案)申请书》及前置件,受理人员检查后受理;若材料不齐全,受理人员一次性告知,申请人补充材料,重新申报,即时办结。

第三步:受理人员将审核材料报送至审核人员,审核后,申请人领取《备案通知书》,3个工作日办结。

(七)其他事宜

1、“四减”情况

申请人提供的前置件为4个,未减少;审批流程为3步,未减少;签批环节为1个,未减少;审批时限由原来的10个工作日减为3个工作日,无收费项目。

2、文本及编码规范说明

1)文本包括:《公司登记(备案)申请书》、《备案通知书》等。上述文本样式可以到佳木斯市行政服务中心工商局窗口领取。

2)提交的申请书与其他申请材料应当使用A4型纸。所提交各项材料中的复印件应签署与原件一致,并附复印件(加盖公章)。

3)以上涉及公司法人签字应由本人签署。

4)国家、省业务主管部门对业务所涉及文本有规范文本的,统一使用规范文本;国家、省业务主管部门对业务所涉及的文本有统一编码的,使用统一编码。文本编码统一格式为:地域名称+部门关键词+行政事项+年份+编号,例:佳市工商登记内(备)字〔2014〕第1

3、办理企业备案登记业务相关法规文件目录

依据《中华人民共和国公司登记管理条例》(1994624日中华人民共和国国务院令第156号发布,根据20051218日《国务院关于修改〈中华人民共和国公司登记管理条例〉的决定》修订)规定办理。

4、咨询电话:行政政务服务中心工商局窗口0454-8602700